Membawa Keluarga ke Jepang (Part. 2)

Part. 2

JEPANG (Setelah Keberangkatan)

Buat yang belum baca part. 1 nya, silahkan baca dulu disini ya supaya lebih nyambung Membawa Keluarga ke Jepang (Part. 1)

Residence Card, Juminhyo, dan Asuransi Kesehatan

Gue sampe di Jepang pada tanggal 27 September 2018. Hal yang gue lakukan pertama kali adalah membuat residence card dan asuransi kesehatan. Residence card ini adalah kartu identitas kita selama disini, ya mirip mirip KTP lah kalo di Indonesia. Asuransi Kesehatan itu langsung gue buat karena emang biaya kesehatan di sini mahal banget.

Oiya, pembuatan residence card dan asuransi kesehatan disini sangat cepat, cuma 1-2 jam. Beda jauh sama pembuatan KTP di Indonesia yang bisa sampe 6 bulan, itu aja kadang belom tentu udah jadi, hahaha.

Setelah itu gue juga membuat Juminhyo yaitu surat alamat tempat tinggal kita. Pembuatannya juga gak sampai 1 jam.

Residence card, asuransi kesehatan, dan juminhyo ini dibuatnya di satu tempat, yaitu kantor camat, biasanya di sini disebutnya Ward Office. Kebetulan kalo gue ngurusnya di Higashinada Ward Office. Praktis kan? Perlu ditiru nih sama Indonesia yang birokrasinya lamaaa. 

                                                             Higashinada Ward Office

Dari 3 berkas yang gue buat itu, residence card dan juminhyo sangat diperlukan dalam rangka pengurusan COE. Penjelasan singkat mengenai COE bisa dibaca di part sebelumnya ya, yaitu di Membawa Keluarga ke Jepang (Part. 1)

Rekening Bank

Lanjut hari kedua, gue membuat rekening bank. Ini juga penting banget karena kalo gak punya rekening bank, gimana caranya duit beasiswa lo bakal sampe ke lo kan? Pilihan rekening bank ini juga kayanya beda-beda setiap beasiswa. Kalo yang beasiswanya MEXT kaya gue, bukanya rekening JP Post, untuk LPDP pake rekening SMBC. 

Rekening dan buku tabungan JP Post itu langsung jadi hari itu juga, tapi untuk cash card nya mesti nunggu sekitar satu mingguan baru dikirim ke alamat kita. Di poin ini nih gue baru ngerasa enakan di Indonesia, karena dalam hari yang sama pendaftaran rekening, gue bisa langsung dapet debit card di hari itu juga.

Buku tabungan ini juga poin penting dalam pengurusan COE, karena fotokopiannya disertain di berkas yang lo serahkan ke kantor imigrasi pas ngurus COE.

Di hari-hari berikutnya gue relatif gak ngurus apa-apa karena udah mulai masuk lab. Palingan yang gue lakuin itu fotokopi berkas-berkas di lab karena GRATIS, hahaha.

Student Card dan Surat Keterangan Pelajar

Di hari rabu minggu pertama, gue ngurus student card atau kartu mahasiswa. Kemudian gue ngurus surat keterangan pelajar. Bikin surat keterangan pelajar gampang banget disini, cukup masukin kartu mahasiswa lo ke mesinnya, pencet pencet dikit, langsung ke print otomatis deh itu dari mesinnya. Cukup beberapa menit, gilee canggiiih.

Student card dan surat keterangan pelajar ini penting untuk COE karena sebagai bukti kalo kita adalah pelajar yang beneran kuliah di suatu universitas dalam jangka waktu tertentu.

Nomor Telepon dan Credit Card

Hari rabu minggu kedua, gue coba ngurus credit card. Kartu kredit ini langsung pengen segera gue bikin karena ini poin penting kalo lo mau punya nomor HP. Jadi provider di negara ini mensyaratkan kartu kredit ketika lo mau daftar untuk punya nomor HP.

Ketika gue ngurus credit card, ternyata dibilangin kalo gue gak bisa ngurus kalo gak punya nomor telepon. Nah loh, masuk lingkaran setan kan gue. Gue gak bisa dapet kartu kredit karena gak punya nomor telepon, tapi gue juga gak bisa dapet nomor telepon karena gak punya kartu kredit.

Setelah konsultasi sama sesama mahasiswa di sini, akhirnya gue mendapat solusi yaitu ada satu provider yang memperbolehkan mendaftar nomor dengan hanya pakai cash card yaitu DOCOMO.

Mengetahui informasi tersebut, langsung deh gue berangkat ngurus nomor telepon pas weekend. Alhamdulillah ternyata berhasil, dalam waktu 2-3 jam ngurus, gue langsung punya nomor telepon.

Ohiya, gue ngotot banget mau dapet nomor telepon itu karena nomor telepon merupakan salah satu persyaratan yang ada di dokumen COE.

FYI, sistem per-HP-an di Jepang agak beda sama Indonesia. Di Jepang lo harus bener bener mendaftar dengan berkas-berkas untuk bisa mendapatkan nomor telepon plus ada kontraknya segala, kalo di Indonesia lo tinggal beli terus daftar sendiri, di buang juga gapapa abis itu.

Tambahan, kalo lo beli nomor itu otomatis mayoritas lo juga akan beli HP baru dan HP lo juga akan kekunci dengan nomor itu, jadi lo gak bisa seenaknya ganti simcard di HP lo. Bahkan lo akan kena denda kalo seenaknya memutuskan kontrak dengan provider nomor telepon lo itu.

Berhubung ada promo dan diskon musim gugur saat gue mau beli nomor telepon, ya sekalianlah gue beli HP baru, hahaha.

Setelah gue punya nomor telepon, langsung segera gue ngurus kartu kredit dan alhamdulillah lancar. Kartu kredit datang ke asrama kira-kira 3 minggu setelah pendaftaran.

Mendaftar COE

Hari Selasa minggu ke-3 Oktober akhirnya gue siap mendaftar COE. Dari kemarin malam dan pagi-pagi buta gue udah verifikasi berkas sendiri dan bawa fotokopian sama dokumen-dokumen pelengkap untuk jaga-jaga kalo diminta. Gue pun berangkat pagi ke kantor imigrasi Kobe.

Sampai di sana, langsung cepat direspon karena kebetulan masih sepi. Total waktu gue disana mencakup verifikasi berkas, beli amplop dan perangko, kira-kira 2 jam.

Di tahap akhir gue diberitahu kalo jangka waktu pengurusan itu 1-3 bulan tergantung banyak sedikitnya pemesanan. Kalo dalam waktu 3 bulan itu COE belum sampai, gue bisa ke kantor imigrasi lagi dengan membawa tanda terima. Selain itu, kalo dalam waktu 1 minggu sejak pendaftaran tiba-tiba ada surat dari imigrasi, biasanya itu adalah pemberitahuan kalo ada berkas yang kurang.

                                                                               Kobe Immigration Office

Akhirnya COE Jadi

Jadi dalam seminggu pertama gue nungguin terus tuh ada surat apa enggak untuk gue, karena khawatir takut-takut ada berkas yang kurang, walaupun dibilangnya sih udah lengkap pas di Kantor Imigrasi nya. Alhamdulillah dalam seminggu pertama sama sekali gak ada surat yang datang.

Akhirnya tepat di minggu ke-3 sejak pengurusan, berkas COE yang ditunggu-tunggu pun datang. Wah gile cepet bangeet, gak nyangka juga sih gue kalo akan secepet itu datengnya.

Gue pun segera mengabarkan kabar gembira ini ke keluarga dan langsung mengirimkan COE nya melalui post kilat.

Meskipun namanya post kilat karena beda negara, tetap aja gak sehari sampai sih. Post berisi COE itu sampai ke tangan istri gue tepat 1 minggu setelah pengiriman. Padahal waktu pas ngirim itu mbak-mbak penjaga loketnya bilang kalo kemungkinan suratnya bakal telat karena risiko ada topan dan estimasi sampenya itu 1-2 minggu.

Gile emang ya Jepang ini, bener-bener deh kalo masalah waktu, perlu diacungin jempol.

Tanggal Kedatangan

Ketika COE udah sampai ke Indonesia, hal yang pertama banget gue dan istri pikirin adalah kapan tiba di Jepang. Yang jelas kami berdua pengen waktunya adalah secepatnya.

COE sampai ke Indonesia tanggal 15 November 2018 pagi. Waktu itu awalnya istri gue mau dateng bareng bapak dan ibunya dengan perkiraan tanggal awal atau pertengahan Desember 2018. Tapi setelah didiskusikan lebih lanjut, ternyata bapak dan ibu dari istri gue ada pekerjaan yang tidak dapat ditinggal di kisaran tanggal tersebut dan baru ada waktu kosong sekitar Januari atau Februari.

Melalui diskusi cukup panjang disertai dengan pencarian tiket pesawat yang masih terjangkau, akhirnya kita sampai di kesimpulan untuk berangkat tanggal 10 Desember 2018 dengan gue pulang dahulu ke Indonesia untuk menjemput istri dan anak.

Nah pilihan tanggal tersebut tentunya mengandung banyak konsekuensi, antara lain:

1. Harga tiket pesawat cukup mahal karena mendekati peak season, apalagi total beli 4 tiket
2. Gue belum dapet rumah untuk tempat tinggal bareng keluarga nanti
3. Gue belum izin ke Sensei untuk pulang sebentar ke Indonesia

Tiket Pesawat

Mensiasati supaya gue dapet harga tiket murah, akhirnya gue memilih untuk naik Air Asia. Ya walaupun harus transit dulu, tapi demi harga tiket murah akhirnya gue lakuin. Untungnya istri gue bukan orang yang banyak maunya, apalagi untuk urusan tiket pesawat, jadi ya santai aja meskipun ribet harus transit segala.

Berhubung mesen tiket pesawatnya cukup mepet dan tanggalnya mendekati peak season, maka harganya juga cukup mahal. Total harga yang dikeluarin untuk tiket pesawat kira-kira seharga gitar ini bekas.

Untungnya gue punya dana darurat, makanya alhamdulillah bisa kebeli tiket pesawatnya. Buat yang mau baca tentang dana darurat bisa baca disini ya Perlukah kita mempersiapkan dana darurat?

Mencari Rumah

Mencari rumah yang sesuai dan lingkungannya enak ditinggalin ini juga bukan perkara gampang. Harga sewa rumah disini untuk ukuran keluarga lumayan mahal, belum disuruh bayar uang kunci, penjamin, dll. Kalo lo apes bisa kena sekitar 200.000 Yen untuk awalnya doang, ya sekitar 26 juta kalo dirupiahin.

Setelah mencari-cari dan menyortir akhirnya gue mendapatkan satu apartemen yang cukup oke walaupun harus jalan 30-40 menitan ke kampus, sekitar 2,2 km sekali jalan. Tapi demi keluarga, apa sih yang enggak.

Apartemen yang gue dapat ini gak mensyaratkan uang kunci atau deposit, tapi harus bayar langsung 2 bulan. Total uang yang dibayarkan pas awal itu sekitar 160.000 Yen atau sekitar 21 juta rupiah. Mahal ya? Tapi balik lagi, demi keluarga, apa sih yang enggak.

Tepat tanggal 1 Desember 2018, akhirnya gue pindah dari asrama ke apartemen yang baru. Lega sih karena semingguan sebelum istri dan anak dateng, rumah untuk mereka udah tersedia, ya walopun masih kosongan rumahnya.

Meminta Izin Sensei

Sensei itu artinya guru dalam bahasa Jepang. Jadi intinya kalo gue mau pulang ke Indonesia, gue wajib kudu harus izin dulu sama beliau, kalo gak diizinin ya bubar jalan rencana pulangnya.

Gue kira minta izin gitu akan jadi sesuatu yang menegangkan, eh ternyata antiklimaks. Sensei langsung iya-iya aja dan nyuruh gue segera ngurus surat ijin ke kampus.


Kepulangan ke Indonesia

Waktu kepulangan ke Indonesia ini jadi hal yang gue tunggu-tunggu karena akhirnya gue bisa ketemu langsung sama istri dan anak gue. Biasanya sehari-hari cuma ngeliat mereka cuma di Line Video Call (Terima kasih banyak Line!), akhirnya bisa ketemu mereka itu adalah hal yang sangat membahagiakan.

Gue pulang tanggal 8 Desember 2018 dan sampe ke Indonesia pas malem hari nya. Gue yang tidak mau melewatkan ketemu anak dan istri meminta mereka menyempatkan untuk menjemput ke bandara.

Gue juga tidak melewatkan untuk makan pecel ayam dan ayam KFC. Hampir juga mau membawa gitar dan raket ke Jepang tapi gagal, sayang sekali.

Tanggal 10 Desember 2018 akhirnya gue, istri, dan anak berangkat ke Jepang dan mulai tanggal 11 Desember 2018 kami memulai petualangan baru di Jepang.

"Karena waktu tidak pernah bisa diulang. Relakah anda melewatkan waktu terbaik dengan anak dan istri?" Adam Prabata, 28 tahun.

Adam Prabata
Kobe, Jepang
2 April 2019